在宏觀戰(zhàn)略層面,印刷企業(yè)實施精細化管理,就是要建立一個基于價值利潤鏈下的標準化、規(guī)范化、精細化、數(shù)據(jù)化的運營管控機制。
塑造價值利潤鏈
在世界*經(jīng)濟學家郎咸平教授提出的“6+1”體系中,純粹的制造業(yè)“1”是價值鏈中利潤zui低的一個環(huán)節(jié),而作為產(chǎn)品設計、原料采購、倉儲運輸、訂單處理、批發(fā)經(jīng)營和零售的“6”是價值鏈中利潤相對較高的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)印刷業(yè)作為典型的制造業(yè),惡性低價競爭、產(chǎn)品同質(zhì)化、人工成本與材料成本日益上漲等都越來越制約著行業(yè)的生存與發(fā)展,因此印刷企業(yè)必須重新塑造價值利潤鏈,以創(chuàng)造更高的利潤、提高企業(yè)競爭力。
今天的印刷企業(yè),從價值思維到價值管理,到生產(chǎn)現(xiàn)場的價值實現(xiàn),再到zui后的價值利潤鏈的形成,還有很長的一段路要走。值得欣慰的是,很多印刷企業(yè)已經(jīng)在進行積極的嘗試與探索。
構建精益文化
處于微利時代的印刷企業(yè),如果沒有良好的文化氛圍,精益管理的效果也得不到鞏固。因此,如何將精益管理理念真正導入企業(yè),構建讓員工深度認同、身體力行的精益文化,是印刷企業(yè)實施精益管理需要解決的關鍵問題之一。一方面,要借助內(nèi)部刊物、LED屏、宣傳欄、內(nèi)部等渠道,對精益管理理念進行廣泛宣傳,通過開展全員培訓,導入精益管理理念。另一方面,印刷企業(yè)應時常開展精益管理活動,確保全員參與。例如,開展“查找浪費點、消除浪費源”主題活動,進一步提高員工的節(jié)能降耗意識等。此外,要使精益管理理念成為公司文化結構的一部分,必須將其作為一個重要事項在公司所有重要會議上提出并進行講解,以讓員工意識到企業(yè)高層領導對實施精益管理高度重視的態(tài)度。
打造精益管理團隊
為了確保精益管理得到有效落實,取得更好的成效,必須對實施精益管理相關部門的、主管進行考核,以便確認精益管理團隊的成員具備了精益管理的能力??己藘?nèi)容包括:基本管理知識,預測事情進展的經(jīng)驗和能力;反復檢查和復核下屬工作的習慣;不斷學習專業(yè)知識和管理技能的熱情;溝通和協(xié)調(diào)能力;控制自己行為和時間的能力等。
操作規(guī)范化
如果連基本的設備操作都不按照制度、章法進行,就更談不上精益管理了。對于印刷生產(chǎn)系統(tǒng)來說,必須進行規(guī)范操作,否則會對生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、機器壽命等帶來嚴重影響。只有保證設備在標準工作狀態(tài)下,設備才能zui大限度地發(fā)揮潛能,產(chǎn)品達到zui量。
印刷標準化
印刷標準化有助于規(guī)范原輔材料和印刷品的標準、檢測設備標準以及質(zhì)量檢測方法,保障印刷品質(zhì),規(guī)范市場秩序,減少交易雙方因印刷品質(zhì)產(chǎn)生糾紛的可能性,保證企業(yè)的合理利潤。印刷企業(yè)應根據(jù)印刷標準化的要求,嚴格控制整個印刷流程,生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品。而且只有切實按照印刷生產(chǎn)流程、制度和標準進行生產(chǎn),精益管理才能得到進一步推廣,精益管理的效能與成果才能得到鞏固。
結果數(shù)據(jù)化
大多數(shù)情況下,印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、物料損耗等都沒有清晰、準確的數(shù)據(jù)分析報告,管理人員根本就找不到管理改善的方向及重點,從而導致盲目管理、無效管理?;⒉始瘓F堪稱印刷企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的*,其每個工序、每個環(huán)節(jié)的相關數(shù)據(jù)都清清楚楚,在改善管理方式時,很容易找到改善重點,然后制定相應措施進行有效的改善與防范,并形成一個PDCA持續(xù)改善的長效機制,通過真實的數(shù)據(jù)分析與總結,為企業(yè)精益管理打下堅實的基礎。
制度程序化
在目前的印刷企業(yè)管理中,管理人員由于天天忙于“救火”,既不能對產(chǎn)品質(zhì)量風險進行有效的識別與預防,也不能在事情得到解決后建立一個行之有效的長效機制,使得今天發(fā)生的質(zhì)量問題,明天或者后天還會發(fā)生,品質(zhì)部門的8D報告也只是流于形式。因此,使制度程序化,建立產(chǎn)品質(zhì)量預防機制,從根源上查找問題,可防止在周而復始的印刷過程中一錯再錯,從而保證印刷企業(yè)的利潤。